ก่อนจะทำการออกแบบหนังสือพิมพ์นั้น มีเรื่องที่จะต้องมีการกำหนดและวางแผนเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องในการออกแบบ ดังนี้

การกำหนดขนาดและรูปแบบของหนังสือพิมพ์

ในการกำหนดขนาดและรูปแบบของหนังสือพิมพ์นั้น สิ่งแรกที่จะต้องคำนึงถึงก็คือประเภทของหนังสือพิมพ์นั้น ซึ่งโดยทั่วไปแล้วขนาดของ หนังสือพิมพ์ที่นิยมใช้กันเป็นมาตรฐานมีดังนี้

หนังสือพิมพ์แผ่นใหญ่ (Broad Sheet) หรือขนาดเต็มหน้ากระดาษ (Full Size) เป็นขนาดที่ใช้กันทั่วไปในหนังสือพิมพ์ ์ประเภทหนังสือพิมพ์รายวันที่รายงานข่าวทั่วไป     *คลิกดูตัวอย่างหนังสือพิมพ์แผ่นใหญ่*         หนังสือพิมพ์แผ่นเล็ก (Half Size หรือ Tabloid)       เป็นหนังสือพิมพ์ที่รายงานข่าวเฉพาะด้าน เช่น หนังสือพิมพ์กีฬา เป็นต้น ในต่างประเทศนิยมใช้กับหนังสือพิมพ์ประเภท รายงานข่าวเร้าใจในประเทศไทยนิยมใช้ทำ หน้าแทรกในโอกาสต่าง ๆ (Supplement)     *คลิกดูตัวอย่างหนังสือพิมพ์แผ่นเล็ก*

นอกจากการกำหนดขนาดและรูปแบบตามประเภทของข่าวที่หนังสือพิมพ์นั้นรายงานแล้ว ยังต้องคำนึงถึงความสะดวกสบาย ในการถืออ่านและการจัดเก็บเมื่ออ่านเสร็จแล้ว นอกจากนี้ยังต้องนึกถึงความประหยัดในด้านต้นทุนการพิมพ์และการผลิตด้วย

แบบและขนาดตัวอักษร

เนื่องจากความหลากหลายในประเภทเนื้อหาของข่าวในหนังสือพิมพ์ ทำให้ดูเหมือนกับ ว่าจะต้องมีการใช้ตัวอักษรหลาย ๆ แบบเพื่อให้เหมาะสมกับประเภทเนื้อหาของข่าวแต่ละเรื่อง ซึ่งก็มีส่วนถูกอยู่บ้าง แต่หากมีการเลือกใช้แบบของตัวอักษรเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ ก็อาจจะก่อให้เกิดปัญหาทั้งในด้านประโยชน์ใช้สอยและด้านการสื่อสาร     กล่าวคืออาจจะเกิดความสับสนในการอ่านและความยุ่งยากในการติดตามข่าวเนื่องจาก รูปแบบที่หลากหลายย่อมทำให้ดูซับซ้อนได้ง่าย นอกจากนี้การไม่มีรูปแบบแน่นอนยังจะมีผล ทำให้ผู้อ่านไม่สามารถจับ ภาพลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ของหนังสือพิมพ์ได้ นอกจากแบบของตัวอักษร แล้ว ขนาดของตัวอักษรก็ควรจะมีการกำหนดด้วย ทั้งนี้จะต้องคำนึงถึงความยืดหยุ่นเช่นเดียวกัน โดยขนาดตัวอักษรที่ใช้เป็นตัวพิมพ์เนื้อเรื่องนั้นไม่ควรมีขนาดเล็กกว่า 12 พอยต์เพราะจะ ทำให้ยากต่อการอ่านเมื่อมีเนื้อหาของข่าวจำนวนมาก ส่วนตัวอักษรที่ใช้เป็นตัวพิมพ์หัวเรื่อง หัวรอง ฯลฯ นั้นควรจะมีขนาดใหญ่ตั้งแต่ 18 พอยต์เป็นต้นไปเพื่อจะได้สามารถเน้น หรือเรียกร้องความสนใจได้   *คลิกดูตัวอย่างแบบและขนาดตัวอักษรของหนังสือพิมพ์่*

การออกแบบหนังสือพิมพ์   |   สิ่งที่ต้องกำหนดและวางแผนก่อน  | องค์ประกอบและการจัดวางองค์ประกอบ  |